Wersja: 1.0 | Ostatnia aktualizacja: 2026-03-05
Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (dalej: Wydawnictwo) prowadzi działalność wydawniczą zgodnie z międzynarodowymi standardami etyki publikacyjnej, w szczególności z zasadami opracowanymi przez Committee on Publication Ethics (COPE).
Wydawnictwo stosuje COPE Core Practices oraz Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing w odniesieniu do publikacji książkowych i czasopism naukowych.
Wydawnictwo działa w ramach Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie i stosuje standardy etyczne obowiązujące w UKSW, w tym postanowienia Kodeksu Etycznego Badacza Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Zasady tego kodeksu stanowią punkt odniesienia również dla praktyk publikacyjnych.
Celem niniejszej polityki jest zapewnienie:
- rzetelności naukowej,
- przejrzystości procesu redakcyjnego,
- uczciwości autorstwa,
- ochrony integralności publikacji naukowych,
- transparentność rozstrzygania konfliktów interesów.
Polityka obowiązuje autorów, redaktorów naczelnych, członków rad naukowych, członków komitetów redakcyjnych, recenzentów, pracowników Wydawnictwa, podmioty współpracujące przy publikacjach. Dotyczy wszystkich publikacji wydawanych przez Wydawnictwo Naukowe UKSW, w tym czasopism naukowych, serii wydawniczych i monografii.
Obowiązki autorów
Autorzy są zobowiązani do:
- przedstawienia oryginalnego tekstu i rzetelnego aparatu naukowego oraz wskazania źródeł danych/argumentów;
- poprawnego cytowania źródeł oraz uzyskania zgód/licencji na wykorzystanie materiałów (tabele, ilustracje, dane, fragmenty tekstów);
- ujawnienia finansowania, sponsorów i potencjalnych konfliktów interesów;
- wskazania wkładu współautorów i unikania ghostwriting/guest authorship (autorstwo powinno obejmować wyłącznie osoby, które wniosły istotny wkład w koncepcję prezentowanych badań, analizę danych, opracowanie tekstu, zatwierdzenie ostatecznej wersji);
- niewykorzystywania niedozwolonych praktyk (np. manipulacji cytowaniami, sztucznego „pompującego” cytowania, fałszowania danych);
- terminowej współpracy z Wydawnictwem (poprawki, wyjaśnienia, uzupełnienia) oraz rzetelnej odpowiedzi na uwagi recenzentów.
Obowiązki recenzentów
Recenzenci zobowiązani są do:
- zachowania poufności materiałów i treści recenzowanych;
- terminowości i merytorycznej rzetelności oceny;
- zgłoszenia i wyłączenia się w przypadku konfliktu interesów (finansowego, instytucjonalnego, osobistego, konkurencji naukowej) przed przyjęciem recenzji;
- niewykorzystywania informacji uzyskanych w trakcie recenzji do własnych celów;
- unikania sugestii nieuzasadnionych merytorycznie (np. wymuszania cytowań własnych prac bez związku z tematem).
Obowiązki redaktorów i Wydawnictwa
Wydawnictwo zobowiązuje się do:
- zapewnienia niezależności decyzji redakcyjnych od finansowania, presji instytucjonalnej i relacji osobistych;
- doboru recenzentów w sposób niezależny, z uwzględnieniem kompetencji oraz weryfikacją konfliktów interesów;
- przeciwdziałania manipulacji procesem recenzji (m.in. nadużyciom związanym z tożsamością recenzentów, „fałszywymi recenzjami” i innymi formami peer-review manipulation);
- dokumentowania decyzji redakcyjnych i prowadzenia spraw w sposób spójny, transparentny i możliwy do audytu;
- podejmowania działań w razie podejrzeń nadużyć zgodnie z procedurą oraz w oparciu o rekomendacje COPE;
- zapewnienia kanału i trybu rozpatrywania skarg oraz odwołań (w tym zachowania bezstronności i poufności).
Naruszenia i nadużycia
Za naruszenia uznaje się m.in.:
- plagiat i nieuprawnione zapożyczenia;
- autoplagiat lub powielanie treści bez ujawnienia i uzasadnienia;
- fabrykację/fałszowanie danych lub manipulację wynikami;
- ukrywanie konfliktu interesów;
- manipulację recenzją (np. podszywanie się pod recenzentów, fałszywe adresy e-mail, sugerowanie recenzentów w sposób nieuczciwy);
- naruszenie praw autorskich i praw do materiałów osób trzecich;
- ghostwriting i guest authorship;
- manipulację cytowaniami (w tym nieuzasadnione autocytowania narzucane przez recenzentów lub redaktorów).
Postępowanie w przypadku podejrzeń o naruszenia i nadużycia
W przypadku podejrzenia naruszeń Wydawnictwo przyjmuje zgłoszenie, weryfikuje jego zasadność i postępuje zgodnie z wytycznymi COPE.
Możliwe działania obejmują:
- wezwanie autora do wyjaśnień,
- konsultację z instytucją, do której autor jest afiliowany,
- wstrzymanie procesu wydawniczego,
- odmowę publikacji,
- wycofanie publikacji,
- publikację erraty
Każde postępowanie jest dokumentowane przy zachowaniu poufności i bezstronności.
W sprawach złożonych Wydawnictwo może korzystać z rekomendacji COPE (w tym schematów postępowania) oraz – gdy jest to uzasadnione – zasięgać opinii właściwych organów uczelni lub instytucji zewnętrznych (np. w przypadkach podejrzeń naruszeń prawa).
Skargi i odwołania
Wydawnictwo zapewnia możliwość złożenia skargi/odwołania dotyczącego przebiegu procesu lub rozstrzygnięć etycznych. Skargi są rozpatrywane bezstronnie, z zachowaniem poufności, zgodnie z przyjętą procedurą opisaną w punkcie Skargi i odwołania