Przejdź do treści

Konflikt interesów



Standardy i polityki

Wersja: 1.0 | Ostatnia aktualizacja: 2026-03-05

Wydawnictwo wymaga ujawniania i właściwego zarządzania konfliktami interesów, aby zapewnić przejrzystość procesu wydawniczego i bezstronność decyzji. Konflikt interesów sam w sobie nie przesądza o odrzuceniu publikacji, ale brak ujawnienia lub próby wpływu na proces recenzyjny są traktowane jako poważne naruszenie standardów etycznych.

Definicja konfliktu interesów

Konflikt interesów to sytuacja, w której relacje lub korzyści mogą (lub mogą być postrzegane jako mogące) wpływać na obiektywność oceny, decyzji wydawniczej lub prezentacji wyników badań.
Autorzy, recenzenci i redaktorzy zobowiązani są do ujawnienia wszelkich konfliktów interesów, w szczególności:

  • finansowych [jeśli decyzja o publikacji może wpłynąć na czyjeś finansowanie, kontrakty, wynagrodzenia albo interes ekonomiczny (np. grant, umowa, udziały/akcje, itp.) – to jest to konflikt interesów i trzeba go ujawnić];
  • instytucjonalnych [jeśli między stronami jest relacja przełożony–podwładny albo inna zależność instytucjonalna, która może tworzyć presję (awans, ocena, przydział zadań, wspólny projekt w tej samej strukturze) – to jest to konflikt interesów];
  • osobistych [jeśli strony łączy bliska relacja prywatna (rodzina, partnerstwo, bliska przyjaźń) albo istnieje ostry spór – to jest to konflikt interesów, nawet gdy ktoś uważa się za obiektywnego];
  • naukowych [jeśli recenzent i autor są w bezpośredniej rywalizacji naukowej (podobny temat, „wyścig” o pierwszeństwo, niedawne współautorstwo/wspólny zespół) – to jest konflikt interesów].

W przypadku stwierdzenia konfliktu interesów osoba zaangażowana może zostać wyłączona z procesu decyzyjnego.
Wydawnictwo stosuje podejście zgodne z dobrymi praktykami COPE, w szczególności w zakresie:

  • przejrzystego ujawniania konfliktów interesów przez autorów, recenzentów i redaktorów,
  • wyłączania z procesu osób pozostających w konflikcie,
  • dokumentowania decyzji oraz zapewnienia bezstronności procedury.

Obowiązki autorów

Autorzy są zobowiązani do:

  • ujawnienia wszelkich potencjalnych konfliktów interesów w zgłoszeniu oraz – jeśli publikacja zostanie przyjęta – w oświadczeniu do publikacji;
  • ujawnienia źródeł finansowania i roli sponsorów (jeśli dotyczy);
  • poinformowania Wydawnictwa o konflikcie interesów ujawnionym po złożeniu zgłoszenia (niezwłocznie).

Brak ujawnienia konfliktu interesów może skutkować wstrzymaniem procesu, odmową publikacji, a po publikacji – korektą lub wycofaniem

Obowiązki recenzentów

Recenzenci zobowiązani są do:

  • zgłoszenia konfliktu interesów przed przyjęciem recenzji i wyłączenia się z oceny, jeśli konflikt może wpłynąć na bezstronność;
  • zachowania poufności i niewykorzystywania informacji z recenzji do własnych celów.

Obowiązki redaktorów i Wydawnictwa

Wydawnictwo zobowiązuje się do:

  • weryfikowania potencjalnych konfliktów interesów oraz wyłączania z procesu osób pozostających w konflikcie;
  • zapewnienia, aby dobór recenzentów i decyzje były niezależne i udokumentowane;
  • dokumentowania zgłaszanych konfliktów interesów oraz sposobu zarządzania nimi.

Postępowanie w przypadku podejrzenia nieujawnionego konfliktu interesów

W przypadku podejrzenia nieujawnionego konfliktu interesów, zgodnie z zaleceniami COPE, Wydawnictwo:

  • weryfikuje zgłoszenie i dokumentuje ustalenia,
  • zwraca się o wyjaśnienia do stron,
  • podejmuje decyzję adekwatną do sytuacji (np. wyłączenie osoby z procesu, zmiana recenzenta, uzupełnienie oświadczeń, wstrzymanie lub zakończenie procedury),
  • informuje strony o rozstrzygnięciu i podstawach decyzji, a w razie potrzeby wskazuje tryb odwołania.

W przypadku publikacji już wydanej możliwe jest opublikowanie sprostowania/uzupełnienia informacji lub – w sytuacjach poważnych – procedura korekty/wycofania

Poufność i ochrona danych

Wydawnictwo przetwarza dane osobowe i informacje przekazywane w toku procesu wydawniczego wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, recenzji, decyzji wydawniczych i procedur etycznych. Dostęp do informacji mają osoby upoważnione, a postępowania dotyczące konfliktu interesów prowadzone są z zachowaniem poufności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami UKSW.

Kontakt ds. etyki / zgłoszeń

Zgłoszenia dotyczące konfliktu interesów (w tym podejrzeń nieujawnionego konfliktu interesów) prosimy kierować na adres wskazany dla spraw etycznych – etyka.wydawnictwo@uksw.edu.pl.